Un CMS (Content Management System) è un’applicazione software che permette la quotidiana gestione dei contenuti di un sito web, senza richiedere l’intervento di personale con particolari competenze informatiche, offrendo ai gestori strumenti semplici e veloci per l’inserimento e la modifica dei contenuti.

L’attività redazionale è supportata da un’interfaccia utente simile a quella di un comune word processor, comprendente le varie funzioni di formattazione e la possibilità ci correlare l’articolo con file e immagini per arricchirne il contenuto.

Un sistema CMS, basato su tecnologia web, è utilizzabile in ogni momento tramite un qualsiasi browser per la navigazione internet. Un utente autorizzato può collegarsi attraverso Internet anche da una sede remota e, dopo essersi autenticato, può accedere al sistema intervenendo sui contenuti del sito.

Altra fondamentale caratteristica di un sistema CMS è la gestione del workflow, l’insieme di passaggi che caratterizzano il processo di lavorazione e pubblicazione di contenuti.

Un tipico workflow di tipo editoriale può essere:

• - il redattore scrive il contenuto e lo carica nel CMS;
• - il revisore controlla è approva il contenuto;
• - il responsabile del sito pubblica il contenuto nella sezione appropriata.

In questo esempio più persone possono lavorare contemporaneamente alla gestione editoriale di un sito, garantendo un elevato standard di qualità e rapidi aggiornamenti.

I contentuti editoriali, la grafica e l’impaginazione sono svincolati dallo stile grafico del sito ed in questo modo ogni nuovo contentuto si inserisce nel layout utilizzato senza modificarlo.

Una piattaforma Content Management System consente inoltre di:

• - è possibile cambiare la veste grafica e l’impaginazione di un sito senza dover intervenire in nessun modo sui contenuti;
• - i contenuti possono essere pubblicati in differenti layout grafici (intranet, extranet, sito), senza doverli duplicare;
• - è garantita l’uniformità di presentazione dei contenuti in tutte le parti del sito, essendo questa generata automaticamente.

Infotel Telematica propone l’applicazione EPS (Enterprise Portal System), realizzata per offrire flessibilità e semplicità nell’amministrazione di siti web.

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